“Con Pro.stand l’allestimento in fiera è sostenibile a tutto tondo”

Ci può raccontare cosa è successo nel mercato degli allestimenti fieristici negli ultimi due anni?

Come si sa, dopo il primo lock down, in cui era vietato lo svolgimento di fiere ed eventi, molte aziende di allestimenti si sono dirette su settori limitrofi che, per ovvie ragioni, non hanno a che fare con eventi ma con allestimenti stabili e location di diverso tipo. È stata necessaria però una apertura ad un nuovo mercato che non tutti gli allestitori sono stati in grado di compiere per immettersi in settori che hanno logiche simili ma non identiche. Per inserirsi nel comparto, ad esempio, dell’arredo di hotel, ristoranti, negozi, show room, che è uno di questi, è necessario avere figure interne all’azienda, con molta esperienza nel settore specifico, ampliare la rete di partner e fornitori, acquisire creatività con designer qualificati.

Noi lo abbiamo fatto, utilizzando i periodi di fermo come booster per il progetto che avevamo già in cantiere: RES, LA DIVISIONE ARREDO CONTRACT by PRO.STAND che raccoglie frutti interessanti.

Fra gli allestitori, naturalmente, si è trovato meglio posizionato chi, alla ripresa, ha potuto gestire più eventi in contemporanea. Si sono sovrapposte fiere, ad esempio, fra settembre ed ottobre 2021, che storicamente avevano date diversificate. La stessa cosa avverrà a marzo di quest’anno per lo slittamento in avanti delle fiere di gennaio 2022. Quindi sarà necessaria grande capacità organizzativa, grande disposizione di materiali, moltissima mano d’opera.

Si aggiunge a questo un aumento del costo delle materie prima; è quindi facilitato chi dispone di molti materiali di scorta e riutilizzabili e chi può contare sull’acquisto di grandi lotti al fine di ottenere prezzi più competitivi.

Sono molti i casi di manifestazioni fieristiche che hanno scelto, alla ripartenza, la modalità del preallestito per facilitare i clienti nell’esposizione, sia dal punto di vista organizzativo che della sostenibilità economica. Sarà una tendenza che ci accompagnerà anche nei prossimi mesi.

Gli allestitori che hanno potuto godere poi di partnership estere sono stati in grado di cogliere opportunità che in Italia non erano di fatto disponibili. Con FB International, facente parte sempre del Gruppo IEG, lavoriamo da tempo anche negli USA dove seguiamo grandi gruppi del settore ceramico, in cui l’Italia è leader al mondo e, nello stesso tempo, allestiamo show room delle stesse aziende da una costa all’altra del paese, distinguendo ancora di più il business.

Per il settore allestimenti fieristici quindi è ripresa?

Per il settore allestimenti fieristici è ripresa in special mondo per chi ha anche una forte specializzazione anche nell’ambito del genaral contractor, e noi apparteniamo a questa categoria.

Essere general contractor significa essere partner dell’organizzatore fieristico e saper allestire una varietà di proposte che vanno dagli stand personalizzati e preallestiti, ai sistemi modulari, alle aree comuni, sale eventi, arene, lounge, scenografie, palchi… Pro.stand ha allestito fino a 9 fiere in contemporanea, pari a 22 campi da calcio, fra settembre ed ottobre 2021.

Come sono cambiate le richieste, da parte degli espositori, al proprio allestitore fieristico?

Nell’era post covid abbiamo intercettato una serie di tendenze dal nostro OSSERVATORIO ALLESTIMENTI che abbiamo potuto verificare sul campo.

Ne cito qui alcune, solo a titolo esemplificativo:

• La tendenza architettonica di “aprire”. Ciò si può tradurre in un’estensione dello stand in altezza per far respirare gli spazi; pareti e divisioni ridotte all’essenziale, soffitti aperti per garantire ricambi di aria, nonché l’utilizzo di spazi open space e con una minor quantità di prodotti in esposizione.
• La struttura degli stand moderni è flessibile e adattabile a più funzioni durante i giorni di manifestazione, tramite architettura modulabile e tecnologie leggere e facilmente dislocabili.
• L’utilizzo di materiali trasparenti (che simboleggiano fiducia, sicurezza e pulizia) come vetro e plexiglass è gradito.
• Gli schermi led wall di grandi dimensioni sono usciti dalla solita misura del 16:9, sono diventati componibili e possono assumere le forme più disparate con curvature anche estreme e che assumono la doppia funzione di elemento architettonico e strumento comunicativo.
• Minor utilizzo di strumenti cartacei (difficilmente salificabili e poco ecologici) e maggior utilizzo quindi di strumenti digitali come video touch, download tramite qr code, e tecnologie per realtà virtuale e realtà aumentata.
• Maggior richiesta e utilizzo di postazioni e tecnologie per poter collegare – tramite le piattaforme di video call a cui siamo ormai abituati – i clienti presenti in fiera con figure dell’azienda non presenti in stand.
• È già aumentata, ma aumenterà ancora, la richiesta di prodotti sostenibili in senso molto allargato: materiali certificati ed ecosostenibili (legno e vernici in primis), riutilizzo e riciclo degli stessi, riduzione delle emissioni. Pro.stand in particolare interpreta la sostenibilità a tutto tondo. Prestiamo molta attenzione alla regolarità retributiva, alla formazione sulle moderne tecniche di allestimento, alla sicurezza nei cantieri, alla correttezza nei rapporti con i fornitori, alle gare di appalto con soggetti pubblici.